“别样”的船务部会议

发布机构:hgx   发布日期:2019-08-09   修改日期: 2019-08-09   浏览次数:69   字体显示:

如何开好一次高效的会议,想必是困扰很多企业管理者头疼的事情。开会不是走形式,也不是完成任务,会议的根本目的是解决问题,提高工作效率。船务部也一直在探索如何开好会,如何把会议开成大家乐于参加的分享会议。2019年08月07日1500时船务部在外代大厦十二楼会议室召开部门月例会,会议一改以往上传下达、冗长拖拉的形式,而是通过员工的积极分享,让会议开得更高效、更有价值。首先结合公司目前的状况,确定会议的主题,特别是公司制度的推行、安全生产和业务等方面,邀请同事上台进行宣讲。当日船务部会议,确定以下四个主题,组织大家进行分享培训。

 

1. 零缺陷制度的推行。

 

会议邀请物流公司内训师吴婉婷,就零缺陷制度的推行进行宣讲。她立足自身岗位工作报关报检,谈论零缺陷,从如何提高工作质量展开分析,强调应做好自检、互检和做好台账工作;从提升服务品质深入探讨,强调应多为客户着想,做好客户回访,适时了解客户需求。同时分享一些操作方法,比如交流经验、调整心态、培养责任心、预防在先和一次做对等方面进行讲述,并与会的同事进行交流,让我们收获颇丰。

 

 

2. 安全生产的经验之谈。

 

会议邀请船务部同事朱帅,就安全生产的注意事项进行宣讲。朱帅在入职我司时,曾是一名海员,任职三副,具有丰富的航海经验。事故出于麻痹,安全来于警惕,他主要从现场代理工作出发,谈论劳保着装、安全规章制度的遵守、缆绳和登乘梯安全四个方面的安全生产问题,特别提到警惕缆绳死亡圈套和致命反弹区域,使我们对于缆绳操作安全更有切身体会。宣讲过程中,通过一些视频、图片的方式,更直观讲述安全问题,让我们受益匪浅。

 

 

3. 积分制管理制度的实施细则

 

会议邀请船务部内训师余程旋,就积分制管理制度的实施细则进行宣讲。如何让优秀人不吃亏,让吃亏是福成为现实,他首先提及积分制管理的特点和作用,接下来主要就实施细则进行讲述,让大家对于积分制实施比较有个基本的认识,起着很好的宣贯作用。

 

 

4. 谈论近期安全生产是否存在一些隐患及业务存在的问题。

 

会议就原油保税货物整船预检验申报,缩短通关时间;业务分工;防护网的布设等问题,大家进行分享讨论。

 

 

通过这次会议,了解到高效地开好会议,还有很多细节需要注意,总结一句话是:“会前有准备,会中要控制,会后要总结”。

 

——船务部黄军阳供稿

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